Ufficio Economato

L'Ufficio Economato gestisce la cassa delle spese d’ufficio di non rilevante ammontare per le quali sia indispensabile il pagamento immediato, attraverso fondi appositamente anticipati dall’ente per il pagamento delle spese indicate nel regolamento.

Competenze

acquisto di materiale specifico e di modesta entità richiesto da tutti i servizi e gli uffici comunali che comporta:

determina di anticipazione;
emissione di buono di economato con caricamento della fattura - scheda e dell’impegno di spesa;
caricamento nel programma di tutte le fatture pagate secondo la ditta fornitrice, il servizio utilizzatore e la tipologia del prodotto;
pagamento immediato della spesa in contanti o con emissione di assegno bancario;
rendicontazione trimestrale con riepilogo delle spese per scheda;
liquidazione dei buoni di economato e relativo reintegro con emissione dei mandati contabilizzati dalla contabilità;
acquisto stampati cancelleria
noleggio fotocopiatrici
pagamento ed attivazione utenze telefoniche e linee internet in collaborazione con ufficio Ced
acquisto buoni carburanti
anticipazioni, oltre a quella economale, su appositi fondi anticipati.